Política de privacidad

Última actualización: 25 de agosto de 2025

Introducción

En Tech First LLC, nos especializamos en servicios de aumento de personal cerca de la costa, conectando a profesionales talentosos con nuestros clientes en diversas industrias. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos la información cuando visita nuestro sitio web www.techfirst.io , solicite puestos o contrate con nuestros servicios como cliente o candidato.

Información que recopilamos

Información de los candidatos a un puesto

• Datos personales: Nombre completo, información de contacto, dirección, nacionalidad, estado de autorización de trabajo
• Información profesional: Currículum vitae, historial laboral, antecedentes educativos, certificaciones, evaluaciones de habilidades
• Materiales de solicitud: Cartas de presentación, muestras de portafolios, referencias, grabaciones de entrevistas (con consentimiento)
• Evaluaciones técnicas: Muestras de codificación, resultados de pruebas técnicas, evaluaciones de rendimiento
• Información de verificación de antecedentes: Verificación de empleo, verificación de educación (cuando esté legalmente permitido)
• Registros de comunicación: Intercambios de correos electrónicos, notas de entrevistas, comentarios de evaluaciones técnicas

Información de los clientes

• Información de contacto empresarial: Detalles de la empresa, información de la persona de contacto, direcciones de facturación
• Requisitos del proyecto: Especificaciones técnicas, necesidades de composición del equipo, cronogramas del proyecto
• Información contractual: Acuerdos de servicio, declaraciones de trabajo, condiciones de pago
• Registros de comunicación: Discusiones sobre proyectos, comentarios sobre el desempeño, evaluaciones de servicios

Visitantes del sitio web

• Datos técnicos: Direcciones IP, información del navegador, tipo de dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia en el sitio
• Consultas de contacto: Información enviada a través de formularios de contacto, suscripciones a boletines
• Cookies y análisis: Patrones de uso, fuentes de referencia, comportamiento de los usuarios en nuestro sitio web

Cómo utilizamos su información

Para candidatos a un puesto de trabajo

• Evalúe las calificaciones y la aptitud para los puestos disponibles
• Realizar entrevistas y evaluaciones técnicas
• Realizar verificaciones de antecedentes y referencias (con consentimiento)
• Haga coincidir a los candidatos con las oportunidades de cliente adecuadas
• Mantener la base de datos de candidatos para futuras oportunidades
• Proporcione recursos de desarrollo profesional y alertas de empleo
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales

Para clientes

• Comprenda las necesidades de personal y los requisitos del proyecto
• Busque y presente candidatos calificados
• Facilitar el proceso de emparejamiento entre clientes y profesionales
• Gestione la prestación continua de servicios y la supervisión del rendimiento
• Procese las facturas y mantenga los registros comerciales
• Proporcione informes sobre las métricas y los resultados del servicio

Operaciones comerciales generales

• Mejorar nuestros servicios y la funcionalidad de la plataforma
• Realizar estudios de mercado y desarrollo empresarial
• Garantice el cumplimiento legal y la gestión de riesgos
• Mantener los registros comerciales y los informes financieros
• Protéjase contra el fraude y las amenazas de seguridad

Base legal para el procesamiento

Procesamos la información personal en función de:

• Necesidad contractual: Para cumplir con los servicios de personal y las obligaciones relacionadas con el empleo
• Intereses comerciales legítimos: Para la contratación, el desarrollo empresarial y la mejora del servicio
• Cumplimiento legal: Para cumplir con los requisitos legales, impositivos y reglamentarios laborales
• Consentimiento: Cuando se proporciona explícitamente para fines específicos (por ejemplo, comunicaciones de marketing)

Intercambio y divulgación de información

Con clientes

• Perfiles de candidatos, currículums y resultados de evaluaciones para fines de comparación
• Referencias profesionales y muestras de trabajo (con el consentimiento del candidato)
• Actualizaciones de rendimiento y comunicaciones relacionadas con el proyecto

Con proveedores de servicios

• Empresas de verificación de antecedentes: Para la verificación de empleo y educación
• Plataformas de evaluación: Para la evaluación de habilidades técnicas
• Procesadores de nómina: Para la gestión de pagos de contratistas
• Asesores legales y de cumplimiento: Para el cumplimiento de la normativa
• Proveedores de servicios de TI: Para el mantenimiento de la plataforma y la seguridad de los datos

Requisitos legales y empresariales

• Cumplimiento de las leyes laborales y las obligaciones tributarias
• Respuesta a procesos legales, órdenes judiciales o solicitudes reglamentarias
• Transferencias, fusiones o adquisiciones de empresas
• Protección de nuestros derechos y prevención del fraude

No vendemos ni alquilamos información personal a terceros con fines de marketing.

Seguridad y retención de datos

Medidas de seguridad

• Transmisión y almacenamiento de datos cifrados
• Controles de acceso y sistemas de autenticación de usuarios
• Auditorías de seguridad y evaluaciones de vulnerabilidad periódicas
• Formación de empleados sobre prácticas de protección de datos
• Eliminación segura de los registros físicos y electrónicos

Periodos de retención de datos

• Candidatos activos: Se mantiene mientras se buscan oportunidades activamente
• Grupo de candidatos: Hasta 8 años para oportunidades futuras (con consentimiento)
• Registros de clientes: Duración de la relación comercial más 7 años para el cumplimiento legal
• Registros financieros: Según lo exijan las normas fiscales y contables
• Registros de comunicación: 7 años para fines comerciales y legales

Sus derechos de privacidad

Para todas las personas

• Acceso: Solicita información sobre los datos que tenemos sobre ti
• Corrección: Solicitar actualizaciones de información inexacta o incompleta
• Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a los requisitos legales de retención)
• Restricción: Limite la forma en que procesamos su información
• Objeción: Oponerse al procesamiento basado en intereses legítimos
• Portabilidad: Reciba sus datos en un formato portátil

Para candidatos a un puesto de trabajo

• Retirarse de nuestra base de datos de candidatos en cualquier momento
• Solicita actualizaciones de tu perfil profesional
• Acceda a los comentarios y los resultados de las evaluaciones
• Controle las preferencias de comunicación para las alertas de empleo

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en [dirección de correo electrónico de privacidad].

Procesamiento internacional de datos

Como empresa de personal cercana a la costa, podemos procesar datos en varios países para:

• Atiende a clientes en diferentes regiones geográficas
• Acceda a grupos de talentos globales
• Utilice plataformas y servicios basados en la nube
• Cumpla con las leyes laborales locales

Garantizamos las garantías adecuadas para las transferencias internacionales de datos, incluidas las cláusulas contractuales estándar y las decisiones de adecuación, cuando proceda.

Cookies y análisis de sitios web

Usamos cookies y tecnologías similares para:

• Funcionalidad esencial del sitio web y autenticación de usuarios
• Análisis para comprender cómo los visitantes usan nuestro sitio
• Recordar tus preferencias y estado de inicio de sesión
• Mejorar nuestra plataforma y la experiencia de usuario

Puede administrar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador.

Integraciones de terceros

Nuestra plataforma puede integrarse con:

• Bolsas de trabajo: Para oportunidades de búsqueda y publicación de candidatos
• Herramientas de evaluación: Para la evaluación de habilidades técnicas y sociales
• Plataformas de comunicación: Para entrevistas y colaboración
• Sistemas de gestión de proyectos: Para la prestación de servicios al cliente
• Redes profesionales: Para la investigación y divulgación de candidatos

Cada integración opera bajo su propia política de privacidad.

Consideraciones específicas del empleo

Verificaciones de antecedentes

• Se lleva a cabo solo con el consentimiento explícito del candidato
• Limitado a información relevante para el trabajo
• Realizado por proveedores externos certificados
• Los resultados se comparten solo con el personal autorizado y los clientes pertinentes

Verificaciones de referencia

• Obtenida con el permiso del candidato
• Solo referencias profesionales
• Información utilizada únicamente para la evaluación del empleo
• Comentarios confidenciales protegidos y almacenados de forma segura

Marco regulatorio y de cumplimiento

Cumplimos con las leyes laborales y de privacidad aplicables, que incluyen:

• Leyes laborales y laborales locales en nuestras regiones operativas
• Regulaciones de protección de datos (GDPR, leyes de privacidad locales)
• Requisitos de lucha contra la discriminación e igualdad de oportunidades
• Estándares de cumplimiento específicos de la industria, cuando corresponda

Cambios a esta política de privacidad

Revisamos y actualizamos esta Política de privacidad con regularidad para reflejar los cambios en nuestras prácticas o en las leyes aplicables. Los cambios importantes se comunicarán a través de:

• Notificación por correo electrónico a candidatos y clientes activos
• Aviso destacado en nuestro sitio web
• Fecha de «Última actualización» actualizada

Póngase en contacto con nosotros

Consultas comerciales generales: Tech First LLC
Correo electrónico: Info@techfirst.io
Dirección: 463 Calle Ing. Fernando Calder, San Juan, Puerto Rico 00918‍

Para residentes de la UE/EEE: Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos.

‍